Een bedrijf starten roept vaak meer vragen op dan je vooraf denkt. Waar begin je? Hoe regel je je inschrijving en belastingen? En welke kosten komen direct op je af? Ondernemerschap draait niet alleen om een goed idee. Het vraagt inzicht in cijfers, regels en de manier waarop je je bedrijf neerzet.
Wat kost een inschrijving bij de kvk?
De eerste officiële stap is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Voor een eenmanszaak betaal je in 2025 € 82,25. Dit bedrag betaal je eenmalig bij je registratie. Start je liever met een vennootschap onder firma, dan gelden andere regels.
Je hebt dan minimaal twee vennoten nodig en legt afspraken schriftelijk vast. Naast de inschrijfkosten houd je rekening met kosten voor een ondernemingsnummer en een btw-nummer. Voor België gaat het om een bedrag van ongeveer € 109 bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Welke btw betaal je als startende ondernemer?
Zodra je bedrijf is ingeschreven, krijg je te maken met btw. Het standaardtarief is 21 procent. Voor bepaalde producten en diensten, zoals voedingsmiddelen of een kappersbezoek, geldt 9 procent. In specifieke gevallen geldt zelfs een nultarief. Verwerk deze percentages in je prijzen, zodat je niet achteraf verrast wordt.
Verdien je per kalenderjaar minder dan € 20.000 omzet? Dan kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling, de KOR. Je berekent dan geen btw aan je klanten, maar mag ook geen btw aftrekken van je zakelijke kosten. Voor veel kleine bedrijven geeft dit lucht, omdat je administratie eenvoudiger blijft.
Hoeveel belasting betaal je als beginnende ondernemer?
Naast btw betaal je inkomstenbelasting. Je inkomen valt in verschillende schijven, met tarieven van 36,97 procent tot 49,50 procent. Stel je hebt in 2024 een winst van € 50.000, dan betaal je daarover ongeveer € 18.485 belasting.
Houd ook rekening met aftrekposten, zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Deze zorgen voor een lagere belastingdruk in de eerste jaren.
Wat heb je nodig om goed te starten?
Een sterk ondernemingsplan vormt de basis. Niet omdat banken dit eisen, maar omdat jij overzicht nodig hebt. Beschrijf je doelgroep, je verdienmodel en je verwachte kosten.
Maak ook een realistische inschatting van je omzet. Veel starters overschatten hun inkomsten en onderschatten hun uitgaven. Dat levert spanning op zodra de eerste facturen binnenstromen.
Naast je plan regel je een zakelijke rekening. Banken vragen hiervoor vaak een vast maandbedrag. Kies een pakket dat past bij je transacties. Ook verzekeringen horen bij een goede voorbereiding. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.
Kan je starten zonder startkapitaal?
Veel mensen vragen zich af of je een bedrijf zonder geld kunt starten. In de praktijk gaat het vaak om de vraag hoeveel je bereid bent te investeren.
Een webshop bouw je goedkoop met een standaardpakket, maar je betaalt altijd voor hosting en domeinnaam. Werk je als zzp’er, dan zijn je kosten lager, maar reken toch op inschrijving, administratie en basisverzekeringen.
Wie echt zonder spaargeld begint, komt vaak uit bij leningen of investeerders. Voor starters bestaan regelingen zoals de Startlening van PMV, waarmee je tot € 100.000 kunt lenen. Banken kijken naar je terugbetalingscapaciteit en willen bewijs van stabiele inkomsten zien.
Welke valkuilen hebben startende ondernemers?
Een veelgemaakte fout is onvoldoende voorbereiding. Ondernemers die snel inschrijven maar hun administratie uitstellen, lopen risico op boetes of hoge naheffingen. Ook een te optimistische omzetverwachting geeft problemen, vooral als je vaste lasten doorlopen.
Een andere valkuil is alles zelf willen doen. Uitbesteden lijkt duur, maar kost minder dan het herstellen van fouten. Denk aan boekhouding of juridische afspraken. Onduidelijke afspraken met partners of vennoten leiden vaak tot conflicten. Zet daarom alles zwart op wit, ook al vertrouw je elkaar volledig.
Hoe begin je vanuit huis met ondernemen?
Voor veel starters is thuiswerken de eerste stap. Je bespaart huur en reistijd. Toch vraagt dit aandacht voor praktische zaken. Check of je huur- of koopcontract ondernemen toelaat. Soms gelden beperkingen voor zakelijke activiteiten in woonruimtes.
Kies activiteiten die weinig ruimte vragen. Denk aan een webwinkel, freelance werk als tekstschrijver of een dienst waarbij je online klanten helpt. Wie met voorraad werkt, loopt sneller tegen opslagproblemen aan.
Wat zijn winstgevende activiteiten?
De Belastingdienst beoordeelt of je activiteiten winstgevend zijn. Het gaat niet alleen om omzet, maar om de intentie om winst te maken. Een hobby met incidentele verkoop geldt niet als onderneming. Zodra je structureel opdrachten uitvoert en winst nastreeft, ben je ondernemer en betaal je belasting.
Hoeveel kost een eenmanszaak per jaar?
Na je start komen vaste kosten terug. Denk aan boekhoudsoftware, verzekeringen en je zakelijke rekening. Afhankelijk van je keuzes ligt dit bedrag al snel tussen de € 500 en € 1.500 per jaar. Heb je een kantoorruimte of voorraad, dan stijgt dit bedrag.
Hoe start je voor jezelf en houd je overzicht?
Een bedrijf starten betekent niet alleen inkomsten genereren. Het gaat ook om overzicht en structuur. Zet vanaf dag één je administratie digitaal op. Plan vaste momenten om je facturen te verwerken. Zo voorkom je dat je aan het eind van het kwartaal onder druk btw-aangifte moet doen.
Veel starters worstelen met balans tussen werk en privé. Plan bewust tijd in voor ontspanning. Ondernemen geeft vrijheid, maar zonder structuur raak je snel overbelast.
Meer weten? Bij tipszakelijk.nl vertellen we je er graag meer over
